Kebijakan Privasi SIMAPPS

SIMAPPS ("Aplikasi") adalah aplikasi resmi yang dikembangkan dan dikelola oleh JOB Simenggaris ("kami", "Perusahaan") untuk mendukung operasional, komunikasi internal, dan layanan digital di lingkungan kerja migas. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami memperoleh, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna yang mengakses Aplikasi melalui Google Play Store dan Apple App Store.

Dengan mengunduh, memasang, atau menggunakan SIMAPPS, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan ini, mohon untuk tidak menggunakan Aplikasi.

Kami mengumpulkan data seminimal mungkin, hanya yang diperlukan agar Aplikasi dapat berfungsi dengan baik dan aman. Kategori data yang dapat dikumpulkan meliputi:

• Data akun & identitas — nama lengkap, nomor induk karyawan/mitra, alamat surel kedinasan, jabatan, dan unit kerja saat Anda melakukan pendaftaran atau masuk (login).
• Data perangkat — jenis perangkat, sistem operasi, versi aplikasi, dan pengenal perangkat untuk keperluan diagnostik dan keamanan.
• Data penggunaan — log aktivitas dalam Aplikasi, waktu akses, dan interaksi fitur, untuk memantau kinerja dan mendeteksi gangguan.
• Data lokasi — apabila fitur terkait area kerja atau kehadiran diaktifkan, dengan persetujuan eksplisit pengguna.
• Data media — foto atau dokumen yang diunggah pengguna untuk keperluan pelaporan, permohonan, atau administrasi kerja.

Kami tidak mengumpulkan data yang tidak relevan dengan fungsi Aplikasi, dan tidak meminta data keuangan pribadi di luar konteks yang diperlukan oleh proses kerja internal.

Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk mendukung operasional dan meningkatkan layanan Aplikasi, termasuk untuk:

• Memverifikasi identitas dan mengelola akses akun pengguna;
• Menyediakan fitur inti Aplikasi seperti pelaporan, presensi, dan komunikasi internal;
• Memantau, memelihara, dan meningkatkan kinerja serta keamanan sistem;
• Menindaklanjuti permintaan dukungan teknis atau keluhan pengguna;
• Memenuhi kewajiban hukum, audit internal, dan kepatuhan terhadap regulasi sektor migas yang berlaku.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data dapat dibagikan secara terbatas dalam kondisi berikut:

• Kepada unit internal JOB Simenggaris yang berwenang, sesuai kebutuhan operasional dan kewenangan akses;
• Kepada penyedia layanan teknis (contoh: hosting, infrastruktur cloud) yang terikat kewajiban kerahasiaan dan hanya memproses data atas instruksi kami;
• Kepada regulator atau otoritas berwenang, apabila diwajibkan oleh hukum, peraturan sektor migas, atau proses hukum yang sah;
• Dalam rangka investigasi insiden keselamatan kerja (HSE) atau audit kepatuhan, sesuai kebijakan internal Perusahaan.

Data pribadi disimpan selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini, termasuk kewajiban arsip, hukum, akuntansi, atau pelaporan internal Perusahaan. Setelah masa retensi berakhir atau atas permintaan yang sah, data akan dihapus atau dianonimkan sesuai prosedur internal yang berlaku.

Sesuai dengan peraturan perlindungan data pribadi yang berlaku, Anda berhak untuk:

• Mengakses dan meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda;
• Meminta koreksi atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap;
• Meminta penghapusan data pribadi, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum yang berlaku;
• Menarik persetujuan atas pemrosesan data tertentu, seperti akses lokasi;
• Mengajukan keberatan atau keluhan terkait pemrosesan data Anda kepada kami.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui kontak yang tercantum pada bagian akhir kebijakan ini.

SIMAPPS ditujukan untuk digunakan oleh karyawan, mitra kerja, dan pihak berkepentingan yang berusia dewasa dalam konteks operasional Perusahaan. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 18 tahun, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak. Apabila kami mengetahui adanya data anak yang terkumpul secara tidak sengaja, kami akan segera menghapusnya.

Aplikasi dapat menggunakan layanan pihak ketiga (seperti penyedia infrastruktur cloud atau layanan analitik) untuk mendukung fungsionalitas dan stabilitas sistem. Penyedia tersebut hanya memproses data sesuai instruksi kami dan tunduk pada standar kerahasiaan yang setara. SIMAPPS tidak menyematkan iklan pihak ketiga.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan praktik operasional, teknologi, atau ketentuan hukum. Setiap perubahan material akan diinformasikan melalui pemberitahuan dalam Aplikasi atau pembaruan tanggal "Berlaku sejak" pada halaman ini. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini atau penanganan data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui: